オフィス新設・移転支援
英国、欧州主要国

日本企業が英国や欧州主要国に進出する際や域内で移転される際の総務、法務業務の一部を弊社がお手伝いいたします。海外進出企業の成功を積極的にご支援し、包括的なオフィスの新設・移転に関するサービスを提供しています。
日本企業が必要とする支援や現地商慣習、関連法規を熟知したスタッフが諸業務を効率的に支援し、ニーズに適合したオフィス環境が早期に構築できるようお手伝いいたします。
英国の首都であるロンドンを中心に、その他の主要都市であるマンチェスター、バーミンガム等、ご希望エリアに応じてサービスをご提供いたします。

オフィスの新設や移転

主なサービス概要

候補物件調査と市場分析

候補となる地域の商業物件市場動向分析レポートの作成提示と、適合物件を提案いたします。
候補物件調査と市場分析とは、特定の地域における商業物件に関する調査と分析を行い、適切な物件を見つけ出すための作業プロセスを指します。

候補物件調査と市場分析

  • どの地域で事業展開を検討しているのかを明確にし、その地域の商業物件市場に焦点を当てます。
  • 調査の範囲を定義し、物件の種類（店舗、オフィス、倉庫など）や規模、予算などの要件を特定します。

地域の選定と調査の範囲の定義

  • 選定した地域の商業物件市場の動向を調査します。これには、物件価格の推移、需要と供給のバランス、競合物件の状況などが含まれます。
  • 地域経済、人口動態、産業構造などの要因も考慮して、将来の市場動向を予測します。

現地調査とデータ収集

  • 選定した地域を訪れ、実地調査を行います。周辺の競合物件や商業インフラ、人の流れなどを確認します。
  • 各種データ（物件価格、面積、条件、設備など）を収集し、分析のためのベースを構築します。

適合物件の特定

  • 収集したデータと分析結果をもとに、事業の要件に適合する物件を特定します。
  • 物件の利用可能性、将来的な成長ポテンシャル、地域の開発計画なども考慮して、最適な物件を見つけ出します。

物件提案の作成と提示

  • 特定した適合物件に基づき、提案書を作成します。これには、物件の詳細情報、価格交渉の余地、契約条件などが含まれます。
  • 提案書は事業展開の計画に合致するように慎重に作成され、クライアントに説明や交渉を行う際に利用されます。

プロジェクト計画立案・管理

オフィスを新たな場所に移転させるプロセス全体を計画し、効果的に実行いたします。

計画立案:
クライアントのビジョンや要件をヒアリングし、新設または移転するオフィスプロジェクトに対して包括的な計画を策定します。これには全体のスケジュール、予算、新オフィスの場所、広さ、機能要件、移転期日、リソースの確保、プロジェクトの範囲や目標の明確化が含まれます。
実行:
計画の確定後、実行フェーズに入ります。プロジェクトマネージャーと専門家チームが、計画に基づいて構築や移転の作業を進め、全体の進捗を確認します。
進捗管理:
プロジェクトの進捗を定期的にモニタリングし、進捗レポートを作成します。関係者とのコミュニケーションを通じて進捗の透明性を確保します。

移転時の引越、オフィスレイアウト設計

引越サポート:
引越しプロセスを計画し、実行します。これには物品の梱包、輸送手段の手配、搬入搬出の調整などが含まれます。
オフィスレイアウト設計:
新しいオフィス空間において、最適な作業環境を確保するためにオフィスレイアウトの設計を行います。これにはデスク配置、共有スペースの配置、会議室の設計などが含まれます。従業員のコミュニケーションと業務効率を促進するために検討されます。

オフィス新設や移転時の法務関連支援

新オフィスを開設したり、既存のオフィスを新たな場所に移転させる際に法的な側面を支援いたします。

法的規制とコンプライアンスの確認:
地域や業界に関する法的規制やコンプライアンス要件を確認し、クライアントがこれらに適合しているかどうかを確認します。例えば、商業用不動産に関連する税務や規制についての助言を行います。
家賃および期間の交渉:
家賃やリース期間に関する条件の交渉を行い、クライアントが予算内で適切なオフィスや店舗を確保できるようサポートします。また、オプションの延長条件や解約条件などを行います。
契約条件の交渉と起草:
物件のリース契約条件に関する交渉を行い、クライアントの利益を最大化するための助言を提供します。交渉が合意に達した後、契約書を起草し、必要な法的文言や条件を適切に盛り込みます。
法的解釈とアドバイス:
リース契約書に含まれる法的な条件や規定についての解釈を提供し、クライアントが契約内容を正確に理解できるようにします。法的なリスクや義務についての明確なアドバイスが含まれます。
手続きの監視と調整:
リース契約の締結プロセスを確認し、必要な手続きを調整します。これには契約書の署名、適切な検証手続き、支払いの取り決めなどが含まれます。

IT環境整備

パートナー企業との協業にて、IT環境（サーバーやクラウド環境、PCなどの調達と要件に合った環境の構築、インターネット回線、電話回線の準備など）、情報セキュリティ対策の立案、効率的かつ安全な業務環境の構築を支援いたします。

IT環境構築と調達

サーバーやクラウド環境:

事業の要件に基づいて、適切なサーバーインフラやクラウドプラットフォームを選定し、構築します。これには適切なパフォーマンス、拡張性、セキュリティを確保するための設計が含まれます。

PCなどの調達:

従業員の業務に必要なデバイス（PC、ラップトップなど）の調達を行います。これには性能、セキュリティ機能、遠隔作業のための機能性などが考慮されます。

ネットワーク環境整備

インターネット回線:

必要な通信速度や帯域幅に応じて、適切なインターネット回線を選定・導入します。これは業務の円滑な進行やクラウドサービスの利用に必須の要素です。

電話回線:

適切な通信手段を確保し、ビジネスニーズに合った電話回線の導入やアップグレードを支援いたします。

情報セキュリティ対策

対策立案:

クライアントのビジネスニーズとリスクプロファイルに基づいて、包括的な情報セキュリティ対策を立案します。これにはデータの保護、アクセスコントロール、脆弱性対策などが含まれます。

セキュリティソフトウェア導入:

ウイルス対策、ファイアウォール、侵入検知・防御システムなどのセキュリティソフトウェアを導入し、最新の脅威に対する保護を確保します。

トレーニングと意識向上:

従業員に対して情報セキュリティに関するトレーニングを提供し、セキュリティに関する意識向上を図ります。

物件管理に関わる支援

オフィス・店舗の物件管理は、オフィスや店舗を所有または利用する際に、物件に関わる様々な活動を円滑に進め、適切な運用を確保するための支援です。物件の保守、修繕、清掃、保安対策など、施設管理全般に関する計画策定を支援いたします。

長期的なオフィス管理とメンテナンス計画の提案:

定期的なメンテナンス:
オフィスの設備やITインフラの定期的なメンテナンス計画を提案し、必要に応じて実施します。
オフィス管理サポート:
長期的なオフィス管理戦略を検討し、快適なオフィス環境を保つよう支援いたします。 物件の不具合等の問題発生時には、問題の性質によって、プロフェッショナルな技術者や専門業者を派遣して修理や解決策を提供します。例えば、建築家、電気技師、配管工などが必要な場合があります。

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